Irodaberendezési tanácsok 1. – könyvelői, ügyvédi, közjegyzői iroda
Azért vettük ezeket e cégtípusokat egy kalap alá, mert meglehetősen klasszikus működési területtel rendelkeznek, amelyet ugyan a számítógépek terjedése kissé megváltoztatott, de szakma megítélése nem alakult át nagyban.
Milyen munkafolyamatok vannak jellemzően?
Mindhárom terület jellemzően csak az irodában végzi a feladatait – nincs üzem vagy terepen dolgozó munkatársak, akiket koordinálni kell –, nagyon sok iratot használnak kinyomtatott, azaz „offline” formátumban.
Fontos szempont a reprezentálás, hiszen gyakori, hogy jönnek ügyfelek, ugyanakkor jellemzően nincsenek nagy létszámú megbeszélések, ezért kisebb tárgyaló is elég, de abból meg lehet, hogy jó, ha több van.
Melyek a praktikus szempontok?
A számtalan iratnak, aktának, szerződésnek és egyéb dokumentumnak soha nem lehet elég helyet teremteni az irodabútor szekrényeiben. Érdemes olyan dokumentumszekrényeket választani, amelyek nagyon ötletes módon kis helyen sok dokumentumot képesek tárolni, ugyanakkor jól megoldható a kartotékrendszer, azaz könnyen meg lehessen találni mindent.
Még mindig a dokumentumoknál maradva: lehet, hogy nem az iroda területén, hanem valamilyen háttér-helyiségben, de a dokumentumok archiválásáról is gondoskodni kell. Ilyen helyre elég egy kevésbé szép, ugyanakkor nagy, strapa- és teherbíró irodabútor-tárolószekrény is, amelybe nagyon praktikus megoldás, ha nem egyenként, hanem valamilyen belső tárolóegység segítségével lehet az irodai szekrényből átpakolni.
A bizalmas iratok számára minden ilyen jellegű irodába kellenek zárható szekrények, széfszekrények is.
A zárt dokumentumtároló szekrényeken kívül szükség lehet még nyitott irodabútorokra, polcokra is, amelyekre szakkönyveket, kézikönyveket, lexikonokat, űrlapokat, gyorsan forgó iratokat lehet tenni. A nyitott fali- és állópolcok adnak helyet a dekorációs tárgyak, szobanövények számára is, amelyekre minden irodában szükség van.
Az ilyen helyeken dolgozóknak általában jó nagy íróasztalra van szükségük, hiszen el kell férnie rajta egy számítógépnek, sok iratnak, egy kézzel írásra/dokumentum tanulmányozására alkalmas felületnek stb.
Mit üzenjenek az irodabútorok?
A könyvelőhöz, ügyvédhez érkező ügyfelek általában szeretik, ha a berendezés, az irodabútor is tekintélyt parancsolóan klasszikus. A bőr és fa kombináció – esetleg egy kis innovatív kisugárzású fémmel megtűzdelve – kiváló választás lehet, de furnért, műanyagborítást vagy minimál stílust ezek az irodák nem viselnek el.
Kapcsolódó cikkek
Forgószék nélkül soha!
Az ülőmunka nagyon sok fizikai és akár szervi problémához is vezethet, így nagyon fontos, hogy odafigyeljünk arra is, hogy megfelelő minőségű széken töltsük a munkával töltött időt.
3 elegáns irodabútor
A vállalat profilját tekintve kizárólag elegáns irodaberendezés jöhet szóba? Az alábbi cikkben 3 olyan elegáns irodabútor családot mutatunk be, melyek minden bizonnyal megkönnyítik majd a dolgát irodaberendezés terén.
Nagy a kínálat az íróasztalok között
Mára a szokások megváltoztak, viszonylag sűrűn cseréljük a bútorainkat, hiszen változnak a divatok, hatalmas a kínálat, fontos, hogy több funkcióval is bírjon egy-egy bútor, így mára megszámlálhatatlanféle berendezés közül választhatunk.
Egészségesen és kényelmesen ülni – Forgószékek az irodában
Egészséges és kényelmes forgószéket szeretne? Hogy ne vesszen el a forgószékek labirintusában, íme néhány tanács, mielőtt forgószéket választ az irodába, vagy otthonra a dolgozószobába.
